Candidati CV
INFORMATIVA PRIVACY
ai sensi dell’art.13 del Reg.UE 2016/679 (di seguito, “GDPR”)
per il trattamento dei dati personali - cv dei candidati Far Networks
1. INFORMAZIONI GENERALI
Si informano i candidati dei seguenti profili generali, validi per tutti gli ambiti del trattamento dei loro dati all’interno dell’organizzazione Far Networks (di seguito, anche quali “interessati/o interessato”, ex. art. 4, c. 1 GDPR):
1.1 Il Titolar edel Trattamento è Far Networks S.r.l. in persona del suo legale rappresentante e Presidente del C.d.A. Nicola Fracassi, co nsede legale in Gorgonzola (20064 - MI) – via Mattei n. 65 e sede operativa in Cernusco sul Naviglio (20063 - MI) – Strada Padana Superiore n. 19/D, c.f. e p.i.: 05313430968,che potrai contattare anche ai seguenti recapiti: far.info@farnetworks.com –tel. +39 02.92271.450 – fax. +39 02.92271.456.
1.2 Tutti i dati dei candidati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, nel rispetto dei principi generali previsti dall’art. 5 GDPR, venendo raccolti e successivamente trattati, da parte del Titolare, ai fini dell’espletamento dell’attività di ricerca, di selezione e di valutazione del personale.
1.3 Abbiamo adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti e accessi non autorizzati.
1.4 Il trattamento dei dati avviene con il supporto di mezzi informatici/telematici e/o in via manuale e riguarda dati“comuni” (nome/cognome/indirizzo/telefono/email/codice fiscale/dati bancari/posizione previdenziale) ovvero informazioni, dall’interessato spontaneamente ricomprese nel suo profilo professionale ovvero emerse in fase di colloquio,che comprendono anche “particolari categorie di dati” (dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona). In particolare, i dati personali raccolti sono essenzialmente dati comuni – identificativi e curricolari - pertanto l’interessato/candidato non sarà tenuto ad indicare –salvo eccezioni – quelli di sopra indicati quali “dati particolari”; si fasalva l’ipotesi in cui i dati particolari sopra elencati debbano essere conosciuti in relazione alla finalità di conoscere l’eventuale appartenenza dell’interessato alle categorie protette ai fini dell’assunzione come previstoper legge; inoltre, si anticipa sin da ora che in fase di colloquio è possibile che vengano trattati anche dati relativi a condanne penali e reati.
1.5 L’elenco aggiornato delle persone autorizzate al trattamento per conto del Titolare nonché dei responsabili esterni del trattamento designati da Far Networks è disponibile presso la sede del Titolare.
2. FINALITA’, CONFERIMENTO DATI E COMUNICAZIONI
2.1 Finalità e ambito
Il trattamento dei dati personali avviene per adempiere alla finalità di ricerca, di selezione e di valutazione del personale (ai fini dell’assunzione e/o di avvio di collaborazione professionale), a seguito della ricezione - in modo spontaneo ovvero quale risposta a specifici annunci di ricerca e di selezione del personale pubblicati dal Titolare - del curriculum vitae da parte del candidato.
Si precisa che Far Networks si può avvalere di piattaforme online (ad esempio: servizio Premium di LinkedIn) che possono essere utilizzate per ricercare,organizzare e comunicare con potenziali candidati. Il suddetto servizio Premium è regolato dalla Privacy Policy di LinkedIn consultabile al linkhttps://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv; inoltre, qualora l’interessato decida di effettuare la registrazione tramite social login, consigliamo di visualizzare l’informativa privacy presente sulla piattaforma di riferimento (ad es.:LinkedIn).
In ogni caso, si precisa che il Titolare potrà verificare, anche tramite società specializzate, che i dati personali forniti corrispondano al vero avvalendosi di informazioni pubbliche (ivi inclusi profili di social network professionali,banche dati, registri web o archivi multimediali accessibili al pubblico). In tal caso il relativo trattamento che ne consegue, in conformità con quanto indicato dal Gruppo di lavoro art. 29 nell’«Opinion on data processing at work», è limitato alle sole informazioni connesse all’attitudine professionale al lavoro, necessario al solo fine di valutare gli specifici rischi legati al tipo di attività che dovrà essere svolta dai candidati, effettuato nella misura meno intrusiva possibile, adottando ogni necessaria misura per garantire un corretto bilanciamento tra il legittimo interesse del datore di lavoro a controllare e i diritti e le libertà fondamentali di questi ultimi.
2.2 Conferimento
Il conferimento dei dati “comuni” per le finalità di cui alpunto 2.1 è del tutto facoltativo, rientrando nell’interesse del candidato offrire informazioni complete in ordine alla sua esperienza lavorativa nonché ai dati di contatto, e ciò per poter ottenere una risposta ovvero a fornire allo staff Far Networks elementi utili per predisporre un colloquio con il candidato stesso.
In caso di informazioni rese dall’interessato, all’interno del suo profilo professionale ovvero in fase di colloquio, che comprendono anche “particolari categorie di dati”, Il Vostro eventuale consenso al trattamento dei dati meglio illustrati all’art. 1.4 della presente informativa per l’esecuzione delle finalità di cui al punto 2.1 è di natura obbligatoria; pertanto, Vi comunichiamo che il Vostro eventuale rifiuto al consenso al trattamento in parola non permette l’espletamento, da parte del Titolare, di dar corso all’attività di selezione e di valutazione del personale.
2.3 Comunicazioni
Il Titolare del trattamento potrà comunicare e/o rendere accessibili i dati degli interessati perle finalità di cui al punto 2.1:
a) ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di autorizzati al trattamento e/o amministratori di sistema;
b) a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, studi professionali, consulenti,società di servizi, ecc…) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento ovvero ai soci del Titolare per l’esercizio dei loro diritti di controllo.
I dati non saranno oggetto di diffusione da parte del Titolare (ovvero il portare a conoscenza dei Vostri datiad un numero indefinito di soggetti).
3. BASE GIURIDICA, TRASFERIMENTO DATI E TEMPI DICONSERVAZIONE
3.1 Basegiuridica
a) Il trattamento dei dati c.d. “comuni” avviene per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso interessato ai sensi dell’art. 6 co. 1 lett.b) del GDPR.
b) Il trattamento delle categorie particolari di dati personali, sarà effettuato esclusivamente solamente nel caso in cui l’interessato esprima il proprio consenso in modo autonomo, libero e specifico nel rispetto dell’art. 4 n. 11 del GDPR, che, per comodità, viene raccolto in calce alla presente informativa.
c) Nel caso di azioni per far valere o difendere un diritto in giudizio anche per eventuale responsabilità pre-contrattuale, la base giuridica del trattamento è rappresentata dall’interesse legittimo del Titolare.
3.2 Trasferimento dati
I dati sono conservati presso i server del Titolare ovvero presso società terze, nominate responsabili esterni del trattamento elaborando i dati per conto del Titolare, i cui server sono posti all’interno dello Spazio economico europeo;eventuali trasferimenti di dati a sub-responsabili all’estero verranno coperti da clausole contrattuali standard e/o da decisioni di adeguatezza, in conformità agli artt. 45 e 46 GDPR.
3.3 Conservazione
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate e, in ogni caso, ove il colloquio non abbia dato corso ad una assunzione e/o collaborazione lavorativa e/o professionale per un massimo di 24 mesi a partire dalla data dell’inserimento del cv nella banca dati ovvero dal suo successivo aggiornamento, a seguito di richiesta in tal senso da parte dell’interessato, e ciò per il legittimo interesse del Titolare di disporre di profili professionali per un successivo inserimento presso la propria struttura, il tutto sempre che non sia intervenuta antecedente richiesta di revoca di trattamento da parte dell’interessato stesso.
L’interessato è invitato comunque ad esprimere il Suo eventuale dissenso a tale conservazione successiva alla fase di colloquio con il form di consenso/dissenso in calce alla presente.
Decors ii termini di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
4. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Il Titolare non effettua sui dati di coloro che spontaneamente, o in seguito ad una ricerca di personale, inviano il loro curriculum, trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.
5. I VOSTRI DIRITTI
5.1 Potrete liberamente esercitare i seguenti diritti in relazione al trattamento dei dati trattati da Far Networks:
a) Ottenere conferma che sia in o meno in corso un trattamento di dati che vi riguardano e in tal caso, ottenere l’accesso ai dati e alle informazioni relative altrattamento.
b) Richiedere la rettifica di dati inesatti;
c) Richiedere la cancellazione dei dati nel caso in cui, tra le altre ragioni, gli stessi non siano più necessari per le finalità per cui sono stati richiesti; in tal caso, Far Networks provvederà a cesserà di trattare i dati, fatto salvo il caso in cui gli stessi siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.
d) Richiedere l’applicazione della limitazione del trattamento dei dati, nel qual caso gli stessi potranno essere trattati solo previo consenso dell’interessato; fanno eccezione l aconservazione dei dati stessi e l’utilizzo per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto o per la protezione dei diritti di altri soggetti fisici o giuridici o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione Europea o di uno Stato Membro.
e) Opporvi, in tutto od in parte, per motivi legittimi al trattamento dei vostri dati, in tal caso, Far Networks dovrà cessare di trattare i dati stessi, fatto salvo il caso in cui gli stessi siano necessari per la difesa contro possibili reclami.
f) Ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati forniti a Far Networks o richiedere che Far Networks li trasferisca direttamente ad un altro titolare quando tecnicamente possibile.
g) Revocare il consenso concesso, se pertinente, per le finalità specificate nel precedente punto 2 senza pregiudicare la legittimità del trattamento sulla base del consenso fornito precedentemente alla revoca.
5.2 I suddetti diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, e portabilità dei dati potranno essere esercitati direttamente dall’interessato o da un suo rappresentante legale o volontario, mediante richiesta rivolta a Far Networks ai suoi dati di contatto mediante invio di lettera raccomandata a.r. presso las ede legale di Far Networks S.r.l. in Gorgonzola (20064 - MI) – via Mattei n.65 ovvero presso la sua sede operativa in Cernusco sul Naviglio (20063 - MI) –Strada Padana Superiore n. 19/D nonchè di email all’indirizzofar.info@farnetworks.com o, infine, di email pec all’indirizzo farnetworks@pec.com.
L’interessato ha diritto di proporre reclamo alla competente Autorità di controllo.
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Il sottoscritto in calce identificato dichiara di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell’art.13 GDPR e
prestail proprio esplicito consenso al trattamento ed alla comunicazione in caso di propridati rientranti nelle categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 9 delGDPR
presta il proprio esplicito consenso al trattamento dei dati per ilperiodo indicato nell’informativa (24 mesi).
Cernusco sul Naviglio, Data____
Nome _______________________
Cognome ____________________
Firma
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