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FAR Booking,
la piattaforma per le tue esigenze di Smartworking

FAR Booking a modern way to manage your company resources

Rendi la tua azienda un posto sicuro e piacevole dove lavorare in maniera organizzata e con  strumenti digitali che abilitano e supportano lo smart working.

 

Crea un nuovo luogo di lavoro moderno e dinamico, regala un’esperienza eccezionale al tuo team grazie a FAR Booking la piattaforma di gestione dello spazio e delle risorse aziendali.

La prenotazione di sale riunioni, scrivanie,  spazi, auto e molto altro ancora diventa facile e condivisibile, ottimizzando l’uso delle risorse, eliminando gli sprechi di tempo e creando un  ambiente di lavoro più agile ed efficiente!

Usa il FAR Booking con lo strumento più adatto a te

Perchè FAR Booking

Una piattaforma di resource management (desk booking, sale meeting, auto, spazi comuni, demo kit, internal asset…) che permette di:

Organizzare il tuo tempo

Cerca, scegli, prenota, conferma e utilizza lo spazio che ti serve. Scegli la risorsa in base alle caratteristiche che stai cercando (dimensione, servizi, caratteristiche tecniche…) nel giorno, ora e nel luogo adatti alle tue necessità. Ogni giorno un’esperienza diversa, ma sempre con lo stesso strumento.

Usare una sala riunione, uno spazio di lavoro o qualsiasi altra risorsa

Attraverso il browser, la APP per dispositivi mobili, il Plugin di Outlook o direttamente dal display sul posto di lavoro, è possibile prenotare sale riunioni, scrivanie, auto e quasi qualsiasi altra cosa. Tutto integrato e semplice da utilizzare.

Effettuare il check-in, estendere o cancellare la tua prenotazione

Con il QR code, con il badge aziendale, o dal tablet direttamente in ufficio fai check-in e conferma la tua prenotazione. E’ possibile cancellare ed estende l’orario di utilizzo della risorse con le stesse modalità.

Gestire le risorse e fare analisi grazie alle Dashboard  sempre aggiornate

Gli amministratori possono visualizzare e gestire tutte le prenotazioni per edificio, stanza, spazio di lavoro, risorsa ecc.. configurando permessi e vincoli.

La possibilità di creare Dashboard per analisi di ottimizzazione e controllo delle risorse in termini di utilizzo. Maggiore organizzazione maggiore efficienza

La piattaforma è aperta e fornisce API per una personalizzazione della propria user experience.

Scegliere la soluzione adatta al tuo budget

Scegli FAR Booking e potrai valutare un’offerta a licenza perpetua o a canone, a seconda degli standard aziendali o delle tue necessità.

DESK BOOKING

Cerca, scegli e prenota un desk direttamente da smartphone, PC, Outlook in modo rapido.

Decidi quale  risorsa usare in base alle caratteristiche di cui hai bisogno (luogo, piano, dimensione …) per il tempo necessario, ed utilizzala senza ostacoli o sorprese.

ROOM BOOKING

Organizza i tuoi meeting in totale serenità; grazie a FAR Booking potrai scegliere lo spazio che meglio si adatta alle tue necessità.

Controlla le disponibilità, scegli le caratteristiche della sala (numero di posti, attrezzatura, servizi disponibili, piano…) e riservala per il giorno e per il tempo necessario.

CAR BOOKING

Ottimizza l’uso delle Pool Car, FAR Booking ti permette di prenotare le Auto aziendali in maniera semplice e da ogni luogo.

Attraverso la App o il PC è possibile verificare lo stato delle disponibilità e prenotare il mezzo che meglio supporta le tue esigenze lavorative. 

PARKING BOOKING

Con FAR Booking puoi riservare il tuo posto in anticipo e vedere in tempo reale le disponibilità dei posti non ancora occupati.

FAR WELCOME

La piattaforma si occupa di digitalizzare le fasi di benvenuto ed accreditamento, velocizzando il processo ed eliminando i vecchi registri cartacei.

Digitale e organizzato FAR Welcome è il modo migliore per accogliere i propri ospiti offrendo un’esperienza semplice da usare, professionale e compliant con i requisiti di GDPR.

LOCKERS BOOKING

In maniera veloce e sicura fai il booking con la App e usi subito il tuo spazio riservato.

Il monitoraggio dell’uso delle risorse è sempre garantito attraverso l’area di amministrazione da cui è possibile gestire l’intero processo.

L’applicazione ti permette di prenotare il tuo locker in maniera temporanea o di assegnarlo per un lungo periodo, inoltre è in grado di inviare alert qualora dovesse subentrare un guasto o un malfunzionamento. 

GESTIONE, CONTROLLO E PRENOTAZIONE SALE RIUNIONI
  • Report di utilizzo, possibilità export dati statistici
  • Funzioni di Check-in (libera, prenotata, occupata)
  • Check-in utente mediante NFC, QR code con App, SMS & more
  • Booking immediato da fuori porta in caso di disponibilità
  • Gestione multipla di meeting room da singolo device
  • Gestioni di ruoli e permission per l’utilizzo delle risorse in maniera differenzata a seconda specifici parametri
Immagine computer in fase di prenotazione con FAR Booking
DISPLAY INFORMATIVI AGGIORNATI REAL TIME
  • La piattaforma mette a disposizione uno o più web service che permettono ad applicazioni terze di interrogare lo stato delle sale riunione e di prenotarle.
  • I moduli informativi standard sono rappresentati da tablet fuoriporta e digital signage.
  • I moduli sono configurabili e gestibili su FAR Booking (es. ora di spegnimento e accensione del fuoriporta).
  • Grafica personalizzabile in 3D
Immagine IPad in fase di prenotazione con FAR analytics
REPORT NEAR REAL TIME e DASHBOARD ANALYTICS
  • Report e analytics come strumento di monitoraggio dell’impiego delle risorse per ottimizzarne l’utilizzoo e aumentarne la produttività
  • Dashboard e reportistica che espone una serie di dati e grafici dal portale di amministrazione
  • Possibilità di filtrare le risorse per tipologia e ubicazione sulla base di un periodo impostabile
  • Presentazione grafica dei risultati
  • Possibilità di esportare i dati in formato csv per ulteriori elaborazioni ed analisi.

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